Informatie over het boeken van een artiest

Hier vindt u de meest voorkomende vragen die wij dagelijks krijgen.

Hoe lang wordt er opgetreden?

Door het gros genomen is de tijdsduur bij acts van artiesten die u kent van radio en TV 1x 30 minuten. Bij bands en orkesten wordt veelal uitgegaan van 3x 45 minuten binnen 1x 3 uur of 4x 45 minuten binnen 1x 4 uur exclusief op- en afbouwen. Acts waarbij de activiteiten samenvallen tussen en/of met het publiek duren gemiddeld 1x 4 uur. Bekende DJ's treden over het algemeen 1x 90 minuten op. Bij optredens waarvoor een geluidsinstallatie vereist is kunt u ervan uitgaan dat negen van de tien keer een installatie inbegrepen is tot circa 350 personen. Vraag dit altijd na. Eventueel extra geluid dient via onze organisatie bijgehuurd te worden. Overal geldt dat alle prijzen en diensten exclusief de wettelijke B.T.W. zijn (6% of 19%).

Wat is een optie?

Een optie houdt in dat u in aanmerking komt voor de boeking van het optreden waarvoor u de optie heeft aangevraagd. Opties zijn circa 10 werkdagen geldig en komen altijd automatisch te vervallen waarna u geen aanspraak meer kunt maken op de optie. Uiteraard kunt u voor de vervaldatum altijd een verlenging aanvragen. Hieraan zijn geen kosten verbonden. U heeft 10 dagen de tijd om te beslissen of u wel of geen gebruik gaat maken van uw optie. Let op: het kan zijn dat er op hetzelfde tijdstip een tweede optie binnenkomt. Indien deze tweede optie direct verzilverd kan worden wordt u eerst gebeld. U krijgt dan 1 dag de tijd om aan te geven of u wel of geen gebruik gaat maken van uw optie voordat deze aan een ander gegund wordt.

De agenda is nog niet open.

Bij opties die ver vooruit geplaatst zijn maar waarbij de agenda voor die periode nog niet geopend is heeft u een zogenoemde voor-optie in aanvraag staan. Zodra de agenda wordt open gesteld wordt uw optie bekeken en al dan niet aangenomen.

Wat zijn de verschillen in kosten?

Verschillen in kosten voor landelijk bekende artiesten zijn er officieel niet. Wij hanteren dezelfde gages als onze collega's.
Wel waarschuwt PartyNet u voor websites met achterhaalde prijslijsten waardoor het lijkt of deze goedkoper zijn.
Uitzonderingen bestaan altijd. Bijvoorbeeld wanneer er extra licht of geluid moet komen, een optreden in besloten kring is of juist openbaar, het op bijzondere dagen en/of tijdstippen valt.

Oudjaaravond.

In bijna alle gevallen worden de prijzen van optredens met minimaal 100% verhoogd oplopend tot 200% of 300%.

Wat verwacht PartyNet van ons?

Afhankelijk van het soort samenwerking die ontstaat verwachten wij in alle gevallen slechts openheid in communiceren. Het onderbouwen van een prettige samenwerking gaat gepaard met een goed contact.

Wij zien een bepaalde artiest niet in jullie bestand.

Als u een artiesten niet tegenkomt of geen biografie vindt betekent dit dat de informatie door ons nog niet verwerkt is of wij geen voldoende goedgekeurd materiaal in ons bezit hebben. De vele aanbiedingen die PartyNet krijgt voor aanmelding in ons bestand worden eerst geselecteerd waarna de gegevens verwerkt moeten worden. Het bouwen en onderhouden van een internetsite zoals u die nu voor u heeft vergt veel tijd. Als u iets niet aantreft dat er volgens u toch bij zou moeten staan laat het ons dan weten. Zonder u als bezoeker heeft deze site geen bestaansrecht.

Het geluid.

Het geluid is van groot belang. Bij elke artiest die u aangeboden krijgt bent u verplicht het eigen geluid van de artiest te accepteren. Afhankelijk van het aantal personen en de afmeting van de zaal waar het optreden moet plaatsvinden kan extra geluid wenselijk zijn. Dit gaat in goed overleg tussen alle partijen. In de meeste gevallen is bij de prijs een standaard geluidsset inbegrepen.

Licht en podium.

Verschillende optredens, verschillende wensen. Een lichtshow geeft extra ambiance aan het optreden. Evenals de afmeting van het podium. Afhankelijk van het soort entertainment dat u besteld heeft zijn de wensen variabel. Vraag het na.

Op- en afbouw tijden.

Bij de tape-optredens van 1 x 30 minuten wordt de geluidsset circa 30 minuten vooraf aanvang van het optreden geïnstalleerd. Direct na het optreden wordt de set afgebouwd. In sommige gevallen levert dit bezwaar op. Het eerder dan wel later afbouwen is in overleg mogelijk tegen betaling van een (meestal) kleine vergoeding. Dit wordt ook wel wachttijd genoemd.

Eten en drinken.

De verzorging van de inwendige mens is, net zoals voor u ook voor de artiest(en) van belang. Zeker bij producties waarbij meerdere mensen betrokken zijn en lang gewerkt moet worden vragen wij u hiermee rekening te houden. Voor de meeste artiesten is het dagelijks werk. Friet, pizza en shoarma zijn geen maaltijden.

Openbaar / besloten.

Voor openbare optredens gelden soms verschillende regels. Wordt er wel of geen entree gevraagd, hoeveel entree wordt er gevraagd, hoeveel mensen verwacht u en wat is de doelstelling van uw event. Afhankelijk van het soort openbaarheid kunnen aparte regels gelden. Zo ook zijn er besloten events waarbij alleen een groep genodigde aanwezig is. Hiervoor kunnen ook weer andere regels gelden.

Wat is uitkoop?

Artiesten worden door PartyNet, mist anders vermeld, aangeboden voor een uitkoopprijs. Bij een uitkoopprijs zijn alle sociale lasten, premies volksverzekering etc. inbegrepen waardoor u als opdrachtgever geen naheffing zult ontvangen van de diverse instanties. Enkel de eventuele BUMA kosten dient u zelf aan te geven. Het tegenovergestelde van uitkoop noemen we netto.

Hoe laat komt de artiest?

Circa 30 tot 15 minuten vooraf aanvang van het optreden.

Hoe lang vooraf moeten wij opties gaan plaatsen?

Afhankelijk van de populariteit van een artiest, groep, band, orkest of act adviseren wij u zo ver mogelijk van tevoren opties te plaatsen. Het is niet vreemd (en zeker niet dat op dagen zoals Kerst, Oudjaaravond, Pasen, Pinksteren, diverse vakantieperiodes, Hemelvaart etc.) dat een jaar vooraf opties al vergeven zijn.

Meer informatie

Neem voor vrijblijvende informatie contact met ons op.